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酒業(yè)電子商務(wù)解決方案引人注目 
來(lái)源:admin
作者:admin
時(shí)間:2002-03-11 08:37:00
    酒業(yè)是一個(gè)十分特殊的行業(yè),一直屬于國(guó)家壟斷的少數(shù)行業(yè)之一,長(zhǎng)期受到國(guó)家政策的保護(hù)。近幾年,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,酒業(yè)公司也在積極探索,開(kāi)始不斷擴(kuò)充自己的市場(chǎng)渠道,力求拉近公司與市場(chǎng)的距離,同時(shí)提高配貨效率,減低運(yùn)輸費(fèi)用。正因?yàn)榫茦I(yè)公司的銷售體系規(guī)模的擴(kuò)大,特別是異地機(jī)構(gòu)的增加,給企業(yè)的管理造成了很大壓力,如何有效管理下屬機(jī)構(gòu)、提高客戶訂單的反饋效率,如何合理調(diào)配貨物,降低運(yùn)輸、儲(chǔ)存等各種物流成本,如何全面了解各地業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以便有計(jì)劃安排生產(chǎn),成為這一行業(yè)急需解決的問(wèn)題。因此使酒行業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)是解決這些問(wèn)題的有效途徑。 
    酒業(yè)公司的電子商務(wù)解決方案首先應(yīng)利用信息化管理系統(tǒng)將集團(tuán)的信息流、物流、財(cái)流初步管理起來(lái),將規(guī)范的工作流程滲透到整個(gè)銷售體系,使總公司在任何時(shí)候可以了解并且監(jiān)督每個(gè)工作環(huán)節(jié)的工作進(jìn)程,從而達(dá)到控制市嘗計(jì)劃市嘗管理市場(chǎng)的目的,同時(shí)也可以在未來(lái)機(jī)構(gòu)建立的時(shí)候,有一套現(xiàn)成的管理體系同時(shí)跟進(jìn),從而保證集團(tuán)管理的一致性。 
    其次,酒業(yè)公司的方案應(yīng)能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展。由于Internet技術(shù)的發(fā)展,世界范圍商務(wù)運(yùn)動(dòng)的加快,酒業(yè)公司的信息化管理體系建設(shè)的策略一定要適應(yīng)未來(lái)電子商務(wù)時(shí)代的需求,或者和電子商務(wù)時(shí)代的方案實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。 
    第三,酒業(yè)公司的項(xiàng)目應(yīng)考慮企業(yè)的IT基儲(chǔ)人員素質(zhì),進(jìn)行分階段、分步驟建設(shè)和實(shí)施。因?yàn)橐惶坠芾硐到y(tǒng)的成功實(shí)施,離不開(kāi)企業(yè)管理層和IT部門(mén)的積極配合和支持,更離不開(kāi)普通操作和使用人員的心理認(rèn)可和規(guī)范化操作。 
    第四,項(xiàng)目不僅僅應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件項(xiàng)目,更應(yīng)將先進(jìn)的管理思想與軟件系統(tǒng)充分結(jié)合,同時(shí)項(xiàng)目的提供者要對(duì)酒業(yè)公司的各個(gè)部門(mén)提供管理培訓(xùn)和軟件系統(tǒng)使用培訓(xùn),使系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)部可接受、可運(yùn)行,這樣信息化管理體系的優(yōu)勢(shì)才能最終體現(xiàn)出來(lái)。 
    一個(gè)實(shí)用的酒行業(yè)電子商務(wù)解決方案可以使酒企業(yè)分步實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。第一步,實(shí)現(xiàn)酒業(yè)公司內(nèi)部供應(yīng)鏈的電子化管理,將銷售公司的市場(chǎng)部、銷售部、物流、財(cái)務(wù)籌部門(mén)的基本工作需求集成在一個(gè)系統(tǒng)里,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化管理。第二步,逐漸將系統(tǒng)開(kāi)放給供應(yīng)商和客戶,使酒業(yè)公司建立一條包含供應(yīng)商和客戶在內(nèi)的完整的供應(yīng)鏈信息化管理體系。未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不再是一個(gè)企業(yè)獨(dú)自的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)包含客戶和供應(yīng)商在內(nèi)的完整的供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。 
    一般在酒業(yè)公司內(nèi)部供應(yīng)鏈的電子化管理軟件系統(tǒng)的構(gòu)成上,分為四個(gè)模塊:酒業(yè)公司庫(kù)房管理軟件、酒業(yè)公司辦事處信息管理軟件、酒業(yè)公司總部商務(wù)管理系統(tǒng)軟件以及酒業(yè)公司網(wǎng)上管理軟件,協(xié)調(diào)運(yùn)作實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理的解決方案。 
    酒業(yè)公司庫(kù)房管理軟件使各個(gè)庫(kù)房可以通過(guò)軟件自動(dòng)與總部的數(shù)據(jù)庫(kù)連接,直接接收總部的各種發(fā)貨、配貨指令,完成所有出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥等業(yè)務(wù)的處理,同時(shí)可以對(duì)自己的庫(kù)房管理進(jìn)行綜合查詢。 
    酒業(yè)公司辦事處信息管理軟件,使各辦事處可以通過(guò)軟件自動(dòng)與總部的數(shù)據(jù)庫(kù)連接,實(shí)現(xiàn)訂單輸入、客戶信息查詢、客戶信息錄入、計(jì)劃錄入、費(fèi)用錄入等基本操作,同時(shí)對(duì)自己所有訂單的詳細(xì)情況進(jìn)行跟蹤查詢,同時(shí)對(duì)辦事處的業(yè)務(wù)綜合情況進(jìn)行查詢。 
    酒業(yè)公司總部商務(wù)管理系統(tǒng)軟件,讓總部的任何一個(gè)有權(quán)限的人員都可以完成對(duì)各地訂單的處理、物流配送業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)處理等,可以直接查看企業(yè)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶或辦事處的實(shí)時(shí)管理(比如業(yè)績(jī)監(jiān)控、返點(diǎn)處理、傭金計(jì)算等),另外可以根據(jù)各地提交的計(jì)劃制定總部工作計(jì)劃。這部分軟件包括以下5個(gè)模塊:信息管理模塊、銷售管理模塊、儲(chǔ)運(yùn)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊和進(jìn)貨管理模塊。 
    酒業(yè)公司的網(wǎng)上管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)網(wǎng)上會(huì)員和操作員的管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)有權(quán)限的人員提供商品信息查詢(包括一些供貨價(jià)格)、訂貨和訂貨狀態(tài)跟蹤、網(wǎng)上業(yè)務(wù)查詢等基本的網(wǎng)上業(yè)務(wù)管理功能,同時(shí)提供給企業(yè)異地流動(dòng)成員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的查詢。另外利用網(wǎng)站建立企業(yè)消息發(fā)布、企業(yè)論壇,企業(yè)產(chǎn)品介紹、酒文化交流等基本頻道,使網(wǎng)站不僅是企業(yè)邁向外部電子商務(wù)的門(mén)戶,也成為企業(yè)形象宣傳的網(wǎng)站。